项目策划审批工作流程如何自动化

在团队中，成员会通过所负责的项目来表现自己的工作能力，也通过项目的执行来不断改进客户服务、满足客户各方面的需求，从而促进项目取得良好的发展。但是，当项目策划审批推迟，项目执行也会随之延迟，而延迟导致的多米诺效应会对你的业务开展产生极大的负面影响。一个有效的项目管理流程，不仅为项目发展带来活力，还能为公司带来更多收益。

什么是项目策划

项目策划是一个详细的文件化计划。发起人会在策划中详细描述项目操作目的、执行过程中涉及的活动、项目成本以及会给公司带来的预期收益，它由问题陈述、业务案例、方案设想、备选方案、预估成本以及风险把控等内容组成。

项目策划审批工作流程

项目策划审批工作流程因业务规模和行业而异，但通常涉及以下步骤：

• 策划内容准备-在提交前需检查策划内容的语法和标点错误。
• 主管批准-文件将发送给发起人的直接主管进行审查。
• 部门批准-最终确定或修改的建议将发送给相应的部门经理。（在许多情况下，不止一个部门需要批准项目。例如，如果策划需解决合规性问题，那么除了涉及自身部门之外，它还将提交给法律团队；通常也会将策划发送给财务团队，以验证所需资金是否能够被满足。）
• 管理层批准-高级管理层收到策划，以及之前所有审批部门给出的意见。如果需要进行其他修改，则会将其发回进行更改，然后重新进行审阅。

如何在轻流中创建项目策划审批工作流程

任何规模的企业都需要审理成堆的项目策划，由于需要多个利益相关者在不同的时间审批，所以流程很容易变得复杂。如果没有一个标准的项目策划审批工作流程，本来可盈利的项目很容易出现滞后，并降低员工工作效率和公司收益。使用轻流可以保证项目策划工作的得到及时批准，以便员工可以尽快开始项目执行。轻流直观的视觉设计以及像搭建乐高积木般简单的操作方式，任何用户都可以轻松掌握。那么到底如何在轻流中创建项目策划审批工作流程呢，只需要简单的两步即可：

创建收集数据表单

首先利用轻流表单工具创建项目策划审批所需要的信息表单，一般包括发起人姓名、发起部门、项目标题、项目类别和估计费用等内容。在轻流中，所有的表单字段都是可以直接进行修改编辑的。

设置工作流程

当项目策划审批表单创建好之后，我们需要设置相应的审批流程，以确保策划申请提交后可以自动前往下一个审批流程。一些小微型公司只需要一到两级管理层的审批就可以了，而一些中大型公司会需要更复杂的审批流程。为了避免审批人忘记或者错过审批时间，你还可以使用轻流设置相应的电子邮件或短信自动化提醒相关的节点负责人进行及时审批。如果公司的高层没有时间审查每个项目策划，但是当项目预估费用超过一定数额时又需要他们的批准怎么办？这个时候只需创建一个并行分支，设置好相应的判断条件，就可以了！这样设置完成之后，一个简单的项目策划自动化审批系统就搭建完成了！自动化项目策划审批工作流程只是简化项目执行的开始，一旦审批过程自动化，你就可以通过相同的方式把其他重复的业务流程也实现自动化运行，一次加速多个项目同时开展。此外，轻流还可以轻松地与其他软件进行集成，保证你可以在不同的平台之间进行数据的传输。赶快行动起来吧，用轻流自动化项目策划审批工作流程，让你的项目开展更加顺利高效！ 免费试用传送门：

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