新员工入职流程如何自动化管理

为什么员工入职会很麻烦？

无论是令人兴奋的创业公司还是成熟的跨国公司，每家公司都希望在第一天给新员工留下深刻印象。新员工的入职体验，影响着该员工对公司印象的好坏。

手动处理员工入职工作流程的主要问题：当每个人都负责，也就是没有人负责。

当公司规模很小时，每个人都倾向于尽自己的努力来确保新伙伴感到受欢迎。但是随着公司的发展，虽然很多人都会参与到该新员工的入职流程（如人力、IT、部门主管等），但是大家只是参与该流程中很小的一部分工作内容，人力资源部门也很少有时间通过​​手动操作全程处理每一个新员工的入职流程，所以极容易出现混乱，一些重要的步骤也会错过。那么，新员工对公司的印象自然很差，甚至出现刚入职就离职的状况。

入职流程自动化

创建员工入职流程是建立入职自动化的第一步。仔细考虑您需要的信息：

• 联系部门主管

• 员工生日

• 住址信息

• 银行卡信息

• 相关的文件证明

• 提供的IT资产（电脑等）

• 公司系统相关的账号密码信息

• ······

这些信息看起来就比较杂乱，真正优秀的员工入职工作流程是什么样的？这是轻流的一个样本：

自动化解决了手动员工入职流程中存在的责任问题。当您自动化工作流程时，该过程自行运行，无需任何人跟进。同时，它也可以进行无限扩展，但是这一切都是自动化处理的，每一个流程节点该谁负责，一目了然。

入职流程最佳实践

基本的员工入职工作流程是一回事，但您可能正在寻找一些更重要的东西。

也许您想将面试的流程也添加到入职流程里面，这样每一个您面试或者沟通过的候选人都会有相应的信息记录。那么您只需在工作流程中添加一个任务（或多个任务）就可以了。

也许您还想为新员工创建个性化的欢迎信息。比如，一旦员工确定入职并且提交了相关的在线信息表格，就可以收到公司周围交通状况、用餐建议等信息提示，这些都可以很容易地作为任务添加到员工入职的工作流程中，得到自动化的处理！

如果您采取了这些的暖心入职方式，员工对公司的印象一定会非常好，会觉得这是一家制度健全、考虑周到并且十分人性化的公司。

无论您是初创公司还是中大型公司，员工入职都是您需要做的事情。为了留住最优秀的人才，您需要给员工留下良好的第一印象。搭建一个自动化员工入职流程处理系统，不仅可以为您节省大量的时间，还可以让每个入职的人都有同样惊人的体验！

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