轻流-众托科技 ｜ 助力通信行业企业管理工程项目

说实话在看到轻流之前，使用过、下载过并试用过很多类似的系统，希望能找到一款能够自主开发，模块化，便捷的流程管理系统，并且没有学过编程的人也可以参与管理。历经不停的寻找后，在快要放弃的时候，找到了轻流。通过轻流，只要花一点心思，就能搭建自己想要的项目管理平台，特别满意——众托科技 陈总

众托科技

上海众托科技有限公司属于通信行业，公司的主营业务有：

• 移动通信室内覆盖工程
• 小区通信覆盖工程
• 宽带接入工程
• 通信管线工程
• 移动通信基站安装调试工程
• 业务拓展中

遇到的问题

众托科技在上海各个区域都有通信工程项目，项目繁多而且分布比较散乱。企业原本是通过Excel的方式对项目进行管理，每个项目组人员各自有一套项目推进的表格，整个信息只有现场的一线管理人员知道。公司整体管理上而言，无法快速地了解到各个项目的进度，只能采用开会的形式，因为许多现场的一线人员并不都是驻点办公，所以开会时间很难协调，导致了大量的时间浪费。由此陈总希望：

1. 能够通过系统将流程规范化，项目信息自动流转，便于管理；
2. 项目进度信息需要便于查询和追溯，可以与对应的负责人共享并且实时更新。
3. 实施上线周期短，根据项目调整灵活更改。

众托科技 + 轻流

轻流拥有高度自定义的表单工具以及灵活多变的流程引擎。可以将原本通过Excel以标签形式管理的流程进行在线化，无需代码就可以配置流转规则。在轻流，流程中的任务分配、项目推进都是自动化的，不再劳神费心。

项目信息表，记录所需的项目信息

在轻流技术人员的简单指导下，陈总就轻松上手了轻流。并将原本线下用于管理的Excel表格进行了在线表单化。填写录入都变得更加友好和清晰了。

流程配置，精准模拟项目流程

原本使用excel进行管理时，一旦项目进度有变动，就需要专门的负责人修改excel数据，并对数据进行公示。时效性很差，在遇到项目并发量大的时候更是无从核对，难以整理。使用轻流的流程引擎，通过创建节点、分支并设置负责人，众托实现了对整个流程的在线模拟，原本一切需要手动推进的流程都在轻流上实现了自动化，每一次的进度更新也都会同步更新给所有相关的负责人。

流程化协同，项目进度一目了然

配置好信息表单和业务流程后，一个流程应用就搭建完成了。每当一个项目发起后，项目经理就录入一条新的项目数据，项目每个阶段的负责人通过“提交”或“审批通过”来推进流程进度。每一个阶段完成后，数据就会按照预先设定好的流程流转到下一个环节的负责人手中，所有的操作记录都被记录在了轻流系统中，查看非常方便，权责到位。

实时更新的项目报表，准确监控项目各项指标

项目进行一段时间后都需要阶段性的汇报，对于项目经理来说，每一次汇报都会遇到一些头疼的问题，比如最新进度的收集和整理、项目指标的计算和图表化。通过轻流的统计报表对流程数据进行实时监控并图像化，无需收集和分析，轻流已经搞定了一切，真是省了不少的事啊。

移动端使用——随处办公

对于众托来说，大部分一线的布线员工都分散在各个区，平常都奔走在各个客户间。移动办公对于他们来说是不可缺少的。轻流提供了小程序版本，方便了随时随地推进项目进度。

通过信息化保障服务质量，提升赢单率

不仅是管理内部项目的流程，陈总还将轻流用于和甲方的信息对接上——项目推进的同时将项目信息同步推送到甲方的邮箱或者微信，让甲方也可以实时掌握项目动态，只需要少量的设置就大大地提升了给到甲方的服务满意度。

喝杯咖啡休息一下，让轻流管理您的项目

自从第一次接触轻流到现在，众托科技共计超过30人已经开始通过轻流来管理工作任务和推进项目进度了。陈总计划下一步逐步增加其他的工作流，比如售后的服务及维护系统，通过轻流来管理也是非常的方便的。从一个的部门开始，轻流逐渐变成企业的血液，成为企业运作的发动机引擎，为企业升级再造提供了无限的想象力。  

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