数字化转型浪潮下，企业如何实现数字化项目管理？

项目管理是指运用系统的理论方法，在有限的条件和资源的情况下，对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。

项目管理者即项目经理，需要领导整个团队准时、优质地完成全部项目工作，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并需要在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理。

项目管理的一般流程

项目管理的常见痛点

通常情况，Excel是项目管理的必备工具。但在数字化时代，我们推荐轻流作为企业或组织数字化项目管理的重要利器。

如何利用轻流解决项目管理的痛点？

1. 实现项目目标的可量化

什么是可量化的目标？

举个例子

不可量化的目标：领导需要你去举办一场活动。

可量化的目标：三周内，领导需要你去举办一场宣传活动，针对行业内的潜在客户，活动完成后至少要实现一个客户成单。

在初期，项目经理需要考量的是如何让领导给定的目标更明确、可量化，再根据这个可量化的目标拆分成子任务分配给其他成员。

通过轻流干特图功能可以在线查询项目资源，了解项目成员的项目进度。

3. Q-Robot进行项目任务自动拆分

摆脱Excel手动分配和记录任务，利用轻流Q-Robot功能进行项目任务自动拆分，拆分后子项目负责人能够自动收到待办通知，清晰自己的任务。

4. 实现自动化项目进度管理

在系统中打开“我的待办”可以控制项目进度，自定义流程超时提醒、提前提醒，解放项目经理的脑力。

5. 项目日志展示项目过程

团队成员每日在线填写项目日志，项目经理可对项目过程进行把控。

6. 自定义项目实时数据

系统中会自动将已有数据整合成数据看板供管理者总览，项目经理可根据自己的实际需求，通过轻流门户引擎自定义搭建调整板块内容。

数字化项目管理实操步骤

第一步，梳理具体项目的整体逻辑

第二步，填写项目申请并等待审批

这里推荐使用轻流webhook功能，可对接企业微信，将审批通知发送至企业微信群。

第三步，根据项目实际需求进行成员招募、项目章程编写与授权、分配项目任务、验收报告上传等流程。

项目过程中，从项目成员视角需要做哪些？

1. 收到项目经理拆分后的项目待办通知，并完成项目子任务。

2. 项目日志记录

3. 申请加入项目

使用轻流搭建的项目管理系统一方面可以轻松做到信息共享、责任划分、任务追踪和数据统计，另一方面，轻流具备超强的连接能力，无需开发就可以与企业已有的OA、ERP等其他内部已有系统结合，为跨部门之间的协作效率带来了很大的提升。

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