广蓝电气|用无代码,有效管控工程项目成本

AI智能搭建系统,海量业务模板,开箱即用,在线体验!

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轻流 · 2026-07-31 10:22:19 阅读68次
轻流OA管理系统 免费试用
懂 IT 的人不懂业务,懂业务的又不懂 IT,这种专业差让企业上系统成了一件高成本的事。但是通过轻流无代码,只要你有 Excel 数据管理基础逻辑,就可以自定义搭建出一套“合身”的系统。

——任丘广蓝电气设备有限公司 计划运营总监 刘总

 

公司业务背景

任丘广蓝电气设备有限公司(下文简称:广蓝电气)业务涵盖了电⼒系统咨询、设计、⼯程、设备制造、智能运维等多个领域,业务范围遍及华北、华中、华东、东北等多个区域,为国家电⽹、中国⽯油、五矿集团、雄安集团、中国移动等客户提供优质的电⼒领域专业服务。2019年以前,⼯程⾏业主要依靠房地产的发展,获得了⽐较久的⾼增⻓、⾼利润时期。 但随着行业周期下行,广蓝电气也因势在企业战略上做出了⼏项重要的改变:对传统的电⼒⼯程业务,推动精细化管理、⽤数字化为企业赋能。原用的 Excel 难以满足企业新的战略需求,在规范业务流程,把控成本方面起到的作用有限。于是,刘总找到了轻流无代码开发平台,结合多年工作经验,用两个月的时间,在轻流自定义搭建了一套工程管理系统,包含9大模块,22个主应用表单,10多个辅助表单,成本预算管理贯穿在各个环节中,不仅实现了公司业务流程的规范化流转,也帮助最大限度的降低每一笔款项数据的错漏率,确保有效控制成本。
[caption id="attachment_14552" align="aligncenter" width="1080"] 广蓝电气 核心业务流程[/caption]
 

🌟双管齐下,严格把控项目成本 

广蓝电气是以项目制形式管理工程,而成本管控既是项目管理的一大难点,也是衡量项目是否成功的关键指标。 为了精准把控成本,广蓝电气从规范流程和成本控制两方面双管齐下,严格把控。 
一、业务流程闭环,规范操作避免超付
在刘总的眼中:
轻流的系统功能=审批+业务流程管理+数据库的集成。通过轻流,可以用系统化的⽅式,规范每个业务⼈员,在各个流程节点的标准化动作,并完成规范化的数据统计。
过往,由于流程操作不够规范,常会出现“超付”的情况,比如:货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时,采购就发起了付款审批,财务不清楚状况就把款项汇了过去,后续一旦出现问题,再想追回就会比较费时费力。现在,采购、付款、结算等整个流程都被录入了轻流中,在系统内就能实现闭环处理。
物资付款时,只有当现场收货人在系统内上传相应的到货凭证(签收单、签收照片)后,采购付款审批才能够进行提交。若未到货,流程则无法提交。
人力分包进度款/结算申请提交时,分包团队要现场发起进度款/结算款申请,并附上预计的核算金额、结算金额以及相应的证明材料。提交后,成本核算部门会根据提交的资料以及现场的情况,将核算结果补充在流程之中,后台自动形成相应的分包应付款数据,之后才能进入到相应的付款审批流程中。
[caption id="attachment_14555" align="aligncenter" width="1080"] 点击⬆️图,免费试用[/caption]

二、系统辅助判断,严控支出把握成本

流程规范是有效把控成本的第一步,要想确保最终成本控制符合预算,就要严格把控每一笔的支出都在预算之内。

工程项目成本管控既要看项目总成本,也要看过程成本、结算成本。

为了严格把控过程成本,广蓝电气利用轻流的数据关联功能,聚合数据,在项⽬实施过程中,对成本情况实时的进⾏进⾏异常判定,并提醒相关⼈员介⼊审查。

项⽬完⼯阶段,也会对项⽬成本进⾏结算数据的汇总审查。
除了利用系统辅助判断成本支出情况,广蓝电气还进一步挖掘数据价值,将积累的物资单价历史数据用可视化形式呈现,为采购过程提供数据⽀持。 
 
后续,广蓝电气计划增加更多可视化及自动化功能,为业务部门提供更加强有力的支持。
 
刘总表示:
轻流给我们带来的最大的两点价值,一个是帮助我们规范了业务流程,通过走系统流程或是审批设置的方式,整合记录了大量数据,让我们有条件去做进一步的数据分析,然后才能够更多地去支持业务。
第二点就是信息的关联和同步,帮助我们打破了部门之间厚厚的信息壁垒。管理部、财务部、成本部等他们都可以通过这个系统,快速找到所需要的所有信息,对整个业务的分析和判断就有足够的数据支持。
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