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轻流 · 2026-07-31 10:22:26 阅读79次
轻流OA管理系统 免费试用
在使用轻流的这一年里,我们结合自己的情况搭建了具体的研发、人力、财务为一体的个性化管理系统,对于我们来说,这也是相对最低成本的数字化方案。  ——九维数据HR 戴梦思
7月6日,在由轻流主办的“无代码·无边界 2023·76Day轻流无代码探索者大会”上,九维数据 HR 戴梦思 从搭建者视角分享了自己从一名 HR 到「无代码产品经理」的能力拓展和系统搭建历程,最终赋能企业人力、财务、研发、CEO不同角色提升日常办公效率。 以下为戴女士的演讲干货内容:大家好,我是一家互联网公司的HR,平时主要负责公司的招聘员工关系工作。我们之前使用的管理平台是相对比较分散的,研发流程、内部管理、沟通与审批都是用的不同平台,导致整体协作效率较低。在数字化转型的道路上,我们其实有很多可供选择的数字化方案,例如一些第三方的垂类 SaaS 平台、敏捷开发平台,或者从内部组建一个研发组等,但最终我们选择了轻流无代码开发平台。原因主要有四点:最直接的原因是我们可以把所有分散平台的应用全部搬迁到轻流上,统一管理,大量降低整体成本。而且轻流像白纸一样,可以实现个性化、量身定制地搭建系统。搭建轻流其实就像搭建积木。搭建积木是有游戏机制的,我们在搭建轻流的时候也会去摸索它的机制和底层原理。只要掌握了轻流的机制,面对任何复杂的需求,我们都可以在脑海中生成一个底图。选择轻流还有一点很重要的原因是,它的可维护性非常高。例如在后续的迭代和优化中,如果是其他第三方平台遇到了问题,就需要不断地寻求客户团队的支持,花费较长时间的沟通成本。但是如果是轻流的话,因为我熟悉公司的整套轻流系统,所以当遇到问题时我就可以直接进行修改,边改边用。接下来,我具体分享一下搭建轻流系统中的一些体验。
第一部分是自动化系统,主要有三大板块,研发、人力、财务。由于我是人力资源部门,所以重点讲解人力 OA 系统,这也是我全盘搭建的系统。 

人力 OA 系统

🌟覆盖“入转调离”全流程

人力系统流程包含员工的入、转、调、离。[caption id="attachment_14206" align="alignnone" width="1080"] 点击⬆️图,免费试用[/caption] 

“入”:

从员工作为候选人进入招聘流程开始,我们就会分发不同轮的面试评分表,当员工完成所有轮的面试之后,各类评分表也会全部汇总到一张表格上,方便公司对候选人进行综合的评估。确定录取候选人之后,系统会将候选人的信息完全自动地流转到公司的入职流程中去。

“转”“调”:

完成入职流程之后,通过Q-Robot 机器人会自动建立员工档案,方便后续的在职管理。目前在职管理使用比较多的有转正管理、考勤、成员调动、合同管理,还有一些档案管理。以成员调动为例,当一个成员发起调动申请的时候,系统可以直接从他的员工档案里把所有的相关数据调取出来,比如他当前的部门、当前的职级岗位等等,还有他最近一段时间的业绩表现。完成这个调动流程之后,系统也会把该员工新的信息全部更新到员工档案中,例如新的岗位、职级部门等。这样员工档案就实现实时更新的状态。

“离”:

如果有员工发起了离职,离职完成后,系统也会自动更新该员工离职的档案,把他的状态从正式员工更新成离职员工,这样也方便后续对员工数据进行筛选和区分。这就将轻流的自动化和智能化展示的比较充分。

🌟可视化展示优化体验

在轻流系统中,我们也搭建了一些可视化看板。有给员工搭建的个人看板,左上角设置有一些常用的功能,例如请假、加班,还有一些报销申请等,其余部分用来做数据展示。员工在个人看板上可以看到自己当前的年假使用情况及剩余天数、调休使用情况及剩余天数、请假记录、加班记录等,包括当月考勤汇总情况,病假、事假天数等,都可以随时看到最新的状态。[caption id="attachment_14207" align="aligncenter" width="1080"] 点击⬆️图,免费试用[/caption] 也有将一些数据进行可视化展示。这些报表直接从现有应用里面抓取数据,通过一些公式计算,报表就会实时更新,上面会展示一些条形图、柱状图、折线图、饼状图等,从而帮助管理层进行团队管理。
 在使用轻流的这一年里,我们也是受益良多。轻流给公司不同角色都带来了很大的价值。首先是研发团队。研发团队之前以线下的口头沟通为主,其中有很多重复的沟通成本;使用轻流之后,一定程度地规范了他们的工作习惯,提高了工作效率。其次是人事部门。对于人事部门来说,不需要再面对众多繁杂的 Excel 表格、纸质表单、纸质简历等,可以通过轻流一站式地完成所有流程的应用。第三是财务部门。因为财务本身和数据挂钩比较多,轻流强大的公式计算系统可以确保数据的准确度和精确度,而且所有的数据可以一键导入,一键导出,非常方便。最后是对于CEO 和管理层的价值。数据信息,可视化报表可以让管理层实时关注团队问题,定位问题,找到解决问题的方案。 更多精彩内容  可点击观看 轻流·超级星企|九维数据专场 
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