有Q-Robot助力,数据能够自动填写录入了!

AI智能搭建系统,海量业务模板,开箱即用,在线体验!

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轻流 · 2026-07-28 17:56:46 阅读70次
轻流OA管理系统 免费试用

hi,大家好,我是Q-Robot,接下来,我会不断更新和完善我的功能,尽请期待。通过这一次更新,我可以替大家完成特定数据的录入了!

首先,先来简单介绍一下“我”在哪儿 从流程创建处就可以找到我哦!

点击“添加Q-Robot”就可以使用我,代替“人工”哦。那么下面以实际的案例,来给各位介绍一下,我能做什么!

用法一:不同流程之间的连接

首先第一个例子,我们拿企业的人事招聘为例:

我们都知道,如果在一个公司,面试流程结束之后,会进行员工入职的流程。

那么Q-Robot就能够在不同流程之间的连接上发挥作用。我们只需要在面试结束之后设定一个“Q-Robot”节点,就能够把所有让“面试通过”的同学自动进入到“入职”的流程中了。

用法二:连接外部客户与内部流程:

第二个例子,以企业的售后维修管理为例。

在售后的过程中。我们可能会创建“内部入口”和“外部入口”。外部入口可能会直接挂在官网上,供客户直接提交返修单。内部入口由内勤人员进行填写提交。

首先创建一个供内部人员使用的售后维修管理系统:

 

详细流程可点击按钮前往查看相应模板:售后维修系统

 

我再设计一个客户直接能访问并填写的表单:

 

只需要在流程中这样设计,就能够完成客户每提交一个“售后维修反馈单”,我们的“售后维修系统(内部)”就会自动触发一个相应的维修流程。

用法三:连接不同部门之间的流程

最后我们以采购订货为例。

如果整个公司有一个庞大的流程,需要不同的“子流程”。采购由生产部门进行,订购有后勤部门进行。二者的流程不互通。那如何通过Q-Robot来完成设计呢?

首先,设计好“采购单”:

然后设计好“订购单”:

在采购单中设计Q-Robot:

每生成一个“采购单”后,通过Q-Robot自动向“订购单”中录入数据。

我们试一下填写“采购单”后效果是怎样的:

录入完成后,“订购单”被自动填充了上面“采购单”填入的数据内容:

用法四:订单拆分

有没有发现,在上述过程中,其实同时完成了“订单拆分”的功能!把一个订单拆分成了多个订单!

是不是非常强大呢~

是不是非常智能?而且省去了很多人工录入!

  

经过上面的介绍,大家对Q-Robot了解了多少呢?

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