如何用轻流自动化企业ERP工作流程

ERP，Enterprise Resource Planning，即企业资源计划。从字面上来理解，ERP就是指建立在信息技术基础上，用系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理方法。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

在ERP工具的帮助下创建的ERP工作流程可以将公司的所有不同方面集成到一个综合信息系统中， 它可以帮助企业细化数据，让企业员工及管理层去了解每个流程中需要解决和发现的问题。

虽然ERP工作流程可以简化业务流程，但它们无法自动执行手动任务，这正是业务流程自动化工具——轻流可以提供帮助的地方。

什么是ERP工作流程

ERP主要包括：物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的综合管理。

有效的ERP解决方案可帮助你简化繁琐的任务，实时了解业务流程的内部运作，从而使你的员工工作效率更高。ERP工作流程则是描述ERP如何管理企业各项业务的逻辑规则。

ERP工作流程作用：

• 提供操作的实时可见性

• 使业务领导者能够快速了解​​其业务全局

• 帮助发现挑战和机遇，做出更快的业务决策

• 简化组织中的任务处理流程

• 使团队协作更容易

如何在轻流中自动化ERP工作流程

虽然ERP工作流本身是一个强大的管理方法，可以毫不费力地简化业务流程，但它仍然无法帮助企业把需要手动处理的工作流程变成”自动化“运行。这正是你需要工作流程自动化工具与ERP工具一起使用的原因。

借助轻流等业务流程管理自动化工具，可以实现ERP工具无法自动化的审批流程。你只需简单的几个步骤即可在轻流上自动化ERP工作流程：

1、找到流程参与者

你应该确定ERP工作流程中重复性手动任务的部分，并且可以实现自动化。此外，确定组织中有权对现有ERP工作流程进行更改的人员，以便在轻流中创建工作流程时为其授予相关权限。

2、设计业务流程图

根据以前管理业务流程的方式以及要自动化的ERP工作流程部分，绘制出粗略的工作流程图。虽然你以后可以随时向轻流中添加更多的任务，但你需要尽可能减少工作流程，因为更短的工作流程才会有更高的效率。

比如ERP工作流程会涉及到进销存和财务的业务流程，它们之间的逻辑关系如下：

3、在轻流中创建工作流程

在轻流中输入ERP工作流程的所有相关信息，并从处理过程中收集数据。比如用轻流创建“发货单”处理工作流程如下

一旦在申请人节点做好信息的输入，后面的所有流程都是自动化运转的，包括自动把流程推送给下一个节点处理人，自动化记录并添加财务数据等等。

4、测试工作流程

检查工作流程中的所有自定义字段、并行分支和数据及人员权限，以确保其正常工作。最好在不同条件下运行几次，以确保整个流程是顺畅的！

5、上线

通过准确创建工作流程，最后一步是上线并提高公司的整体业务管理效率！

业务流程自动化助力企业数字化转型

如果你的组织已经准备好转向数字化转型，那么业务流程自动化应该像企业资源规划一样成为其中的一部分。通过自动化，你可以标准化企业业务管理流程，为企业成员节省大量的时间，提高工作效率，进而为企业创造更大的收益。

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