还在用Excel做固定资产管理？这套系统帮你轻松搞定固定资产申购、管理、盘点

什么是固定资产？

固定资产是指，企业为了生产经营而长期持有的相关物品，包括办公设备、办公用品、生活用品等，使用时间一般超过12个月，价值一般较大。

传统固定资产管理一般流程

1. 新增资产申购
2. 给每个固定资产编号
3. 固定资产使用登记、归还、转交、维修等
4. 固定资产盘点
5. 报废

传统资产管理产生的问题有哪些？

• 账实不符

资产管理首先要做到的就是台账和实际资产相符，并且资产价值要明确，但日常工作中常出现家底不清、账实不符的现象，新增或者报废的资产价值都未能及时上报。

• 手动编码耗时耗力

为了明确使用人、地点、责任人，通常行政人员需要给资产贴标签、编号，再手工或者通过Excel的方式将使用部门、使用人记录好，这种方式耗时耗力，同时一旦资产有状态变更，还要重新更新记录表，容易出现遗漏。

• 缺乏定期盘点，问题处理不及时

企业的固定资产是要进行日常维护的，一般会按季度、半年、年度进行盘点，明确闲置资产、在库资产等信息，这就会涉及庞大的工作量，常常在手动盘点时容易出错，导致资产闲置、调配问题处理不及时。

数字化资产管理的好处有哪些？

在线申报，账实匹配一致

通过线上提交新增资产信息，录入资产价格，进行资产实时在线管理。如通过轻流Q-robot功能，信息可以自动流转至财务，保持和财务资产帐一致。避免后期的工作造成不必要的麻烦。当两个金额不匹配时，能够及时沟通，确认资产价格。

一物一码，便携式资产管理

多维数据报表，库存盘点更清晰

信息在线化存储后，轻流资产管理系统可自动生成数据报表，包括个人资产报表、在库资产报表、领用资产报表等，帮助行政人员多维度直观了解整体资产情况。在进行季度、半年、年度盘点时，明确新增和闲置的资产，对已购资产和现有资产有明确的比较，了解各部门资产使用、配置情况。助力解决资产闲置、日常维护和盘点麻烦等问题。

如何落地数字化资产管理？

如果你是中小企业的行政，需要进行资产管理，建议你开始使用数字化资产管理系统，或点击免费注册使用轻流数字化行政管理解决方案，三分钟即可完成系统搭建。

如果你是大公司的行政人员，专门负责资产管理，建议你可以增加使用更具灵活性、自定义能力的数字化工具，如轻流，帮助你实现与现有公司系统的对接，可根据实际业务所需管理流程进行自定义搭建，实现更高效的行政办公！