从业务“进产销存”到人事“入转调离”，这家公司用轻流建设起一个信息化“帝国”

我们用轻流做了生产、进销存还有人事相关的应用，公司现在信息化建设基本都是用轻流来完成的。我们也组织人员进行定期培训，目前全公司的人几乎都掌握了无代码搭建的技能，算是实现了人人都是开发者的构想。

——上海微云医疗科技有限公司 产品经理 Ethan

上海微云医疗科技有限公司（下文简称“微云”）是一家集研发、生产、销售、服务、进出口贸易于一体的集团化公司，拥有研发、制造和营销三大中心，产品畅销国内及海外 27 个国家和地区，累积用户数量超过 120 万人。但在传统的管理模式下，企业内的操作流程很难在员工间统一规范。比如：总是有员工会随意摆放纸质文件材料，原本需邮件确认的信息也有部分变成了口头传达，出现错误后很难追溯源头。因此，微云开起了信息化的探索旅程，希望能够通过信息化的管理方式来规范工作流程，沉淀数据信息，提高工作效率。信息化建设离不开软件。微云的软件选型也经历了一番对比探索。先后了解了自研 ERP 系统、购买成品 ERP 软件以及无代码开发平台等多类开发方式与产品，最终选择了轻流无代码开发平台。[caption id="attachment_13238" align="aligncenter" width="1080"] 选型对比表[/caption]从 2019 年至今，微云已使用轻流近四年时间，其间陆续搭建了生产管理、销售管理、人事管理等诸多场景应用，几乎覆盖全部管理流程，全员全区域都在使用轻流。[caption id="attachment_13239" align="aligncenter" width="1080"] 点击⬆️图片，免费试用轻流[/caption]

🌟典型应用场景：

一、进、产、销、存一体化管理

微云通过轻流无代码开发平台搭建了采购、销售、库存、生产等管理应用，实现了一体化闭环式管理。

1）采购

当有新的销售订单进来，通过审批后，相关的数据信息进入系统形成订货计划单，并同步抄送给采购。采购人员可根据销售单编号，合理采买。每一笔采购记录都将自动留存在系统内，采购可以根据每一次采购数据，不断去评估更新供应商的等级水平，选择出更合适的优质供应商。

2）生产质检

与订货计划单同步更新的还有“生产任务单”。生产车间可以依据订单需求，也提前安排资源，合理生产。微云目前已经在轻流系统内录入了128个BOM、800多个物料素材信息，为了更好的规范生产标准，微云将生产信息内容开放给公司所有员工，只要进入系统，通过关键词检索就能获取对应的资料信息。受医疗设备的特殊性影响，车间装配完产品后还需要用微云自己的服务器进行设备激活，确保产品可正常使用，再进行包装。微云通过轻流的Open API将服务器与轻流应用进行对接，形成系统闭环，每一件产品的激活情况、蓝牙编号、合格证等信息，以及每一个生产环节的数据都可以快速在轻流内追溯查看。[caption id="attachment_13242" align="aligncenter" width="1080"] 点击⬆️图片，免费试用轻流[/caption]

3）销售

销售在售卖产品时需要准确了解产品的库存情况。微云将下单系统与仓库数据进行打通整合，销售在下单时可清晰了解产品库存：有库存就直接从仓库发货，无库存则与客户联络沟通发货日期。同时，微云的产品也在有赞进行售卖，通过Webhook功能，将有赞的下单数据与轻流进行对接，新订单进来后，会自动进入发货流程。

4）仓库

不论是销售还是采购、生产，其间诸多环节都需要仓库提供信息数据支持。比如采购入库的情况、生产领料退料数据等等。微云建立库存信息表，使线下数据线上化，相关人员可快速在表中检索查阅自己所需的信息内容。[caption id="attachment_13244" align="aligncenter" width="1080"] 点击⬆️图片，免费试用轻流[/caption]

二、入、转、调、离线上化管理

微云除了把上述业务方面的场景应用搬进轻流，人事相关的内容也基本都在轻流内进行。比如人员的入转调离、报销、借支单、付款申请、工资整合表等都在轻流系统中。员工可以直接在电脑或者手机上快速发起相关申请，审批人将自动收到待办，进行处理。其间的数据信息自动留存于系统，方便后期建立企业人才库以及追溯相关内容。

总 结

微云在使用轻流的四年中，不仅将传统的由Excel、云文档处理的信息数据直接录入轻流，统一线上化处理、一站式操作，实现了流程标准的规范化执行，避免了不必要的失误，而且让全公司的员工都具备了无代码系统搭建的能力，每个部门都有能力根据自己的需求搭建应用流程，有想法且有实力去借助软件工具来提升了工作效率，提高自我的工作价值。