轻流-北大A计划 | 用无代码快速搭建活动管理系统

AI智能搭建系统,海量业务模板,开箱即用,在线体验!

免费试用
轻流 · 2026-07-31 10:22:48 阅读77次
轻流OA管理系统 免费试用
轻流平台给了我们教育工作者,特别是非IT科班出身的项目老师,使用轻量化无代码平台、便捷搭建个性化数字管理平台的能力。使得系统能够根据真实教育业务需要,赋能教育项目管理全流程。

——北京大学全球精英人才A计划秘书长王小恺

北京大学全球精英人才A计划(以下简称“北大A计划”)是由北京大学心理与认知科学学院发起、由北京大学教育基金会旗下北京大学培典书院全球英才教育基金资助的中国青少年拔尖创新人才选拔与培养计划,旨在识别并培养全国范围内各级中学的青少年拔尖创新人才,践行大学和中学协同育人的理念,支持青少年长期发展,以期其未来能够在各行业引领社会发展,做出卓越的成绩,取得突破性进展。
每一年,北大A计划都会收到数百封报名申请材料,需要按照比例和多级流程审核材料,并通知安排面试,最终筛选出合适的人选。过去,北大A计划的活动报名和审核信息管理主要用邮件、Excel表和问卷工具解决,但由于涉及的数据复杂多样,包括学生信息数据、考试数据、材料评分、面试排期、后期课程数据等。Excel、甚至问卷类工具都无法满足数据的长期管理需求。于是,项目老师在网上搜集了各种产品和软件,最后在某企业应用商城找到轻流无代码开发平台。从用无代码快速搭建活动报名表单、到自主开发复杂系统、再到构建完整数据库。项目老师认为,相比于采购成品软件,无代码开发平台费用低,自动化程度高,稍微自己学习一下,就可很快做出接近专业技术人员的复杂的数字化产品,可以帮助当代教育者做更专业的数据管理,是下一代的教育应用开发平台。

🌟  核心应用场景:

1、北大A计划活动报名系统

项目老师最初通过问卷类工具解决活动报名环节的数据收集,但一方面,问卷类工具无法与测评系统数据对接,另一方面,审查报名数据需导出Excel再操作,不便于后期评审。通过轻流无代码开发平台,项目老师自主搭建了北大A计划活动报名系统,取代了原来的问卷工具和考试测评系统,所有的报名数据可以直接流转至评审,自动分发给评审官,在报名表上打分评级。

📝 海选报名申请表:

项目老师认为,轻流表单可以定制表头、引用通知、附件模版下载等,一站式公布申请人需要的全部重要信息,而且美观度也很高。另外,申请人可以自由根据需要添加多行,这一点传统Word申请表和问卷表都很难做到,特别是在填写经历和活动等部分。同时,轻流表单提供的附件类型、选项计算、逻辑配置等有多种选项,可以帮助非IT人员自助式配置多种复杂的业务场景。

📝 审批管理流程:

利用轻流系统的流程引擎,可以灵活配置Q-Robot,帮助项目老师分流审批、数据填报、自动汇总等。原来需要问卷、查询、下载、整理、邮件、微信、发送、接收等诸多手工操作的过程步骤,变成了线上审批模式和数字化全流程电子档案。

📬 自动回复邮件:

收到申请人报名之后,项目老师会配置Q-Robot自动发送一封温馨的邮件给申请人,感谢报名并告知收到了他的申报信息、附上附件内容。项目老师认为,传统CRM+EDM很难做到这点,而轻流系统可以实现及时反馈,以及提醒申请人检查信息,如果在该阶段发现问题,申请人也能及时联系老师更正。

📚 材料初审:

申请人信息提交后,在轻流系统中采用常规审批进行初审登记,可以选择每个字段的“显示、编辑、隐藏”展示方案,有利于将多个审批表格合成一个大表,分别给不同工作权限的人,授权不用的角色内容。

📇 集成工作台:

通过轻流工作台,可以将报名表单、审核流程和各类企业级协作平台打通,现在,项目老师不用在多个软件和链接(微信+N模式)之间反复跳转,实现一站式数据集成。

🤖 待办提醒:

通过轻流待办提醒功能,不管是新的申请人报名、材料初审通过,考生选择了面试时段,确认参加活动等等进度更新都可以马上了解,不用再每次特意打开问卷后台去统计,直接通过提醒消息直达学生材料位置,对其进行精准审核、快速响应。

2、评审和面试材料展示

不管是报名信息、评审材料还是面试材料,都需要在收集之后进行流转和审核,原有的手段不论邮箱或者问卷,都需要项目老师下载后,手动进行分发和管理,最后统计相关数据,然后再形成最终可对外公布的档案。但是这些报名后续的流转管理工作,其实都可以通过轻流一站式解决,比如在报名表单下方隐藏评审窗口,使用Q-Robot分发评审材料,门户引擎进行可视化的展示,形成每个考生的数字化档案。
利用轻流的卡片视图,配置好合理的可见范围,规定好哪些信息展示给考官。通过链接分享就可以实时查看该考场所有考生的电子化材料,方便考官及时了解候选人情况,如果出现需要调整考场的情况,管理员可以直接在线后台调整考场标签,考场内资料可自动更新或调换。
考场面试时的学生材料,利用视图和分享控制,给每个考场配备电子化的学生面试材料,里面的附件都可以直接预览,省去了传统Excel表格+附件文件夹模式下,考官下载和打开附件的繁琐,评审意见可以直接写在每个考生的选项卡片里,并会自动留存和汇总,用轻流搭建的系统,不用担心电脑突然断电,前面的数据丢失。

3、面试考场管理系统

通过评审的学生,系统会自动为其分考场,并为每个学生创建飞书大群,由于轻流上的数据可与飞书直接打通,可以直接在飞书上为考生安排视频会议。借助轻流多工作区,可以构建平行考场。平行考场是指同一时段有多个面试考场进行面试,需要匹配考官和考生,但是在正式面试之前,他们是不知道自己准确的考场的,每个考生申报一个大的考段,我们根据情况随机分配考场和考官。最后,考官根据每个考场的材料链接,实时拿到该考场的考生材料,双向都很自动化。首先是考生申报面试时段,表单里配置了选项配额,不会造成超过预定考位的问题。
接着组织面试大群,通知面试进度。提前发布设备测试时间,帮助考生适应条件。
最后根据考生面试情况,评审结果分类打标签,后面配置了机器人发送邮件,并更新数据大表。省去了项目老师的很多事务性工作,效率和准确性大大提升。
总结
无代码开发平台的流行,正在为更多企业和组织数字化提供一条普惠、敏捷、低成本的新路,让没有IT基础的教育工作者们也可以通过拖拉拽的方式开发出丰富的业务系统,提高手边工作的效率。同时,借助无代码,不仅能够搭建简单的表单应用,还能从表单到数据库,完成更专业规范的数据管理,更多无代码开发平台的价值也正在被各行各业所挖掘。

点击⬆️按钮,免费试用轻流

 

轻流无代码数据管理免费无代码开发平台无代码网站审批管理流程

扫码联系轻流
相关推荐
  • 轻流AI解决方案让企业文档处理更高效,让制造业生产管控更智能

    轻流AI解决方案让企业文档处理更高效,让制造业生产管控更智能

    一边是合同、票据、送货单和技术文件不断涌入,业务人员仍在复制、核对与填表;另一边是制造现场的设备、物料、工艺和安全信息散在不同系统里。本文沿用原文的两条方案主线,梳理轻流如何用 AI 与无代码连接文档处理和生产管控,并说明企业落地时应先验证哪些业务条件。导语:一边是合同、票据、送货单和技术文件不断涌入,业务人员……

    2026-09-24
  • 生物检测数字化怎么做?嘉佑高标检测用AI让报告编制耗时减少80%

    生物检测数字化怎么做?嘉佑高标检测用AI让报告编制耗时减少80%

    上海嘉佑高标检测技术有限公司是一家生物检测 CRO 企业。本篇文章根据其数字化实践,梳理从客户需求、技术方案、报价、样品与试剂管理、实验执行、数据分析到检测报告交付的完整链路,说明企业为什么会在已有 OA、ERP 的情况下重新回到 Excel,以及如何通过轻流、AI、QingBuilder 和 QingClaw……

    2026-09-23
  • 用 WorkBuddy+轻流做客户管理,销售线索终于不再“躺平”!

    用 WorkBuddy+轻流做客户管理,销售线索终于不再“躺平”!

    用 WorkBuddy+轻流做客户管理,销售线索终于不再“躺平”!(附免费模板)客户数量不少,为什么到了月底复盘,还是回答不清楚:客户推进到哪一步了?报过价的客户有没有反馈?线索很多,为什么成交却不多?当线索、客户、跟进记录、报价单和订单分散在不同表格或系统里,数据并不是没有,而是没有形成一条能被持续追踪的销售……

    2026-09-20
  • 轻流AI又更新了:Skill Hub上线,定时任务、多场景会话及用户体系迎来全面升级

    轻流AI又更新了:Skill Hub上线,定时任务、多场景会话及用户体系迎来全面升级

    轻流AI又更新了:Skill Hub上线,定时任务、多场景会话及用户体系迎来全面升级我们已经越来越习惯让 AI 帮忙写内容、查资料、做总结。但真正进入企业业务后,大家想要的其实更多:AI 不只是回答问题,还要知道企业的方法、理解当前业务,并在合适的时间继续把工作做下去。这一次,QingClaw × QingBu……

    2026-09-20
  • 轻流业务专家团队上线 WorkBuddy,快来认识你“秋天的第一个专家”

    轻流业务专家团队上线 WorkBuddy,快来认识你“秋天的第一个专家”

    企业里真正棘手的事,往往不是没有人做,而是每个人都在同时处理太多角色:管理者要判断业务变化,计划人员要协调订单、库存与产能,采购人员要盯材料和供应商,市场人员要持续寻找增长机会。现在,轻流业务专家团队上线 WorkBuddy,让不同岗位都能找到懂业务、知现状、能协同的 AI 专家。

    2026-09-20
  • 2026年 6 款低代码系统选型指南

    2026年 6 款低代码系统选型指南
    导语低代码系统的选型,本质上是一次“能力与需求”的匹配。企业需要的不是功能最多的平台,而是在自身技术能力、业务场景和预算约束下,综合得分最高的那个。本文从五个核心维度出发,对 2026 年值得关注的 6 款低代码系统进行评测打分,帮助企业建立量化选型视角。评测框架选型前,先明确五个评估维度及权重:维度权重说明配……
    2026-08-03
  • 降本增效必看:一套模板搞定报销、预算、备用金全流程费控管理

    降本增效必看:一套模板搞定报销、预算、备用金全流程费控管理
    费用管理是企业日常运营的核心环节,贯穿于员工报销、部门请款、预算管控、备用金周转等每一项基础业务中。科学的费用管理不仅能保障企业资金安全,更能通过精准的成本把控实现降本增效,为管理层决策提供可靠的数据支撑。然而在实际操作中,多数企业的费用管理却深陷流程繁琐、效率低下的困境,成为制约企业发展的隐性阻碍。。企业费控……
    2026-08-03
  • 库存溯源难、合规无据?库存管理-先进先出 数字化管控一招破解行业痛点

    库存溯源难、合规无据?库存管理-先进先出 数字化管控一招破解行业痛点
    在当今全球供应链日益复杂的背景下,企业对库存管理的精细化程度提出了更高要求。特别是对于食品、医药、电子元器件等对保质期(效期)和生产批次极度敏感的行业,传统的“模糊化”库存管理模式已无法满足现代企业的合规与效率需求。如何确保货物“先进先出”,如何实现每一件产品从入库到出库的全生命周期追溯,成为企业提升核心竞争力……
    2026-08-03
  • 采矿行业数字化新标杆:AI+无代码让矿山管理安全又高效

    采矿行业数字化新标杆:AI+无代码让矿山管理安全又高效
    “像搭积木一样灵活构建系统,当它与真实的业务场景相碰撞,往往能产生意想不到的化学反应——从考勤打卡、设备管理到安全隐患整改,实现了全方位覆盖。 特别是我们打造的安全隐患管理系统,通过‘轻流无代码+AI大模型’打出了一套强有力的组合拳,这套解决方案目前在全国范围内都是没有的。”——阳山温榜山矿业有限公司 王总阳山……
    2026-08-03
  • 2026年专业的生产管理系统有哪些服务商

    2026年专业的生产管理系统有哪些服务商
    一、从"信息孤岛"到"数据贯通":制造企业的系统化升级趋势过去五年,生产管理系统的采购逻辑正在发生根本性转变。早期企业考虑的是"要不要上一套系统",而今的焦点已转向"如何让系统把业务真正串起来"。根据IDC《中国制造业数字化转型白皮书》(2025年,覆盖500家中型制造企业),超过65%的制造企业将"跨部门数据……
    2026-08-03
推荐产品
联系我们
扫码微信咨询
扫码关注公众号
咨询热线:400-000-5276
上海市闵行区沧源路1488号3楼轻流
免费注册
电话咨询
咨询热线
400-000-5276
微信咨询
微信客服