项目管理你必须要知道的5个阶段和3大重点

项目管理是指运用系统的理论方法，在有限的条件和资源的情况下，对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。一个项目从概念一直到完成，整个过程非常复杂。

无论在哪个行业，在预算范围内按时完成项目的能力，对于其能否在竞争激烈的全球商业环境中取得成功至关重要。

随着经济和技术的快速发展，企业不仅要善于擅于优化常规流程，还要能够立即转向并实施更灵活的项目。尽管他们将面临很多的不确定性和挑战，但有了明确的路线图，企业就可以向着他们的目标前进。

什么是项目

项目是人们通过运用一定方法，将人力、物力以及财力等多方的资源组织起来，在限定的预算和时间内，完成一项独立的、一次性的工作任务，以达到组织预定的目标。根据不同项目的复杂程度，它可以由一个人或数百人完成。

一个项目的完成，意味着它会产生可交付成果。在项目开发过程中产生的任何内容如文档、计划和报告都被视为可交付成果。

不管形式及时间如何限制，如果在预算内按时达到预期结果，那么该项目就是成功的。

项目管理的5个阶段

通常，项目管理分为五个阶段，每个阶段都有一组不同的任务、目标和特定的截止日期。具体阶段内容如下：

1、项目启动

项目管理第一阶段称为项目启动。 项目启动包括发起项目、命名项目、定义项目的广泛计划，同时也会根据项目的限制、风险、参与情况来确定目标。此外，也会根据项目可进行研究结果，以确定其可行性。

2、项目策划

在策划阶段需要制定一个全面的并且可以指导团队贯穿项目执行和终止等各个阶段的操作路线图，还要在关键的节点设定截止日期。此外，还要做好资源的分配。

将任务分解为更小且易于管理的活动，可以更轻松地管理风险、成本、质量、时间进度等。 同时，任务的有效分解将使每个参与者在预算范围内能够按时完成项目。

3、项目执行

项目策划将在此阶段进行实施，此时，项目团队将对可交付成果负责，以确保项目可以完成最初设定目标。

通常会召开会议来宣布项目执行正式开始，团队成员可以相互认识并讨论他们在项目成功中的角色，并在项目计划执行之前确定常规的沟通方式和使用的辅助工具。此外，团队成员要熟悉将在整个阶段需要进行的会议和报告内容，以明确自己的工作职责。

执行阶段是项目管理的关键点，因为它将帮助每个人确定他们的努力是否最终会有成效。简单来说，就是通过执行来证明最终的结果到底如何。

4、项目监测和控制

项目的监测和控制与项目执行会同时发生。 根据计划，项目经理的职责是监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展。

除了监督项目的绩效外，项目经理还必须监控资源、管理风险，同时负责相关的会议和对应的阶段性报告等工作。如果出现无法预料的问题，项目经理必须要对计划内容和时间表进行调整。

5、项目收尾

项目管理的最后阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单，项目经理必须记录所有可交付的成果，并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。

不仅如此，团队成员还可以聚在一起召开最后一次会议，讨论一下自己的所学所得，并对有突出贡献的员工予以嘉奖。

项目管理的重点

项目的管理中最重要的是质量把控、进度管理与成本管理三个方面：

1、质量把控

质量是项目成功的基础，质量管理包含质量计划、质量保证与质量控制等内容。

2、进度管理

进度管理是保证项目能够按期完成的重要基础。在项目整体大计划的前提下，各参人员或团队按照目标要求进行计划分解，并确保有效执行，不能因为某个节点出现问题而影响整体进度，这样才能保证项目的顺利进行。

3、成本管理

成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程，包括制定资源分配计划、成本估算、确定项目预算以及成本控制。

如何更好地做好项目管理

项目管理是非常复杂的工作，需要很强的资源协调能力以及全局管控能力。

无论你的项目目标是什么，了解并把控好项目管理的5个阶段、抓住项目管理的3个重点内容，无论组织处于何种行业、市场环境如何，都能使项目朝着正确的方向发展，项目的成功率可大大提高！

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